参展细则

1、报名程序：

1.1 请联系工作人员索取参申请报名表，详细填写《参展报名表》，签字并加盖公章后传真或邮寄至组委会执行单位。

1.2 参展单位在展位号确认后5个工作日内汇款50%展位费作为展位定金，展位正式予以确认。余额于2025年10月30日前付清。

1.3 展位安排原则：“先申请、先预定、先付款、先确定”，组织会执行单位可优先安排，组委会有权根据展区总体规划情况，对少量展位进行调整。

1.4 参展商在提交参展申请合同经确认后，不得转让，不得撤消或减少展位面积，并应全额支付所需参展费用。

1.5 有关展品运输、酒店接待、展台搭建、特装用电、动力用电等事项，《参展商手册》于会前三十天发送至各参展单位。

2、展前准备：

明确参展目标：参展企业应明确参展目的，如品牌宣传、新产品发布、建立商业联系等，并根据目标设定预算，包括展位费用、搭建成本、人员差旅费、物流费用等。

选择适合的展区：企业应选择与自身业务相关且受众匹配的展区，同时考虑展会的规模、影响力、以往参展商和观众的反馈。

申请参展：填写参展申请表，提交给执行单位，并提前预定展位，因为好的展位通常很抢手。

规划展位设计：设计一个吸引人的展位，确保它与品牌形象相符，同时考虑使用互动元素或演示来吸引参观者。

准备展会材料：制作宣传册、产品样本、名片、海报等，并确保所有材料都准确无误且数量足够。

物流安排：安排展品和材料的运输，确保所有物品都能按时到达并完好无损。

人员培训：培训参展员工，确保他们了解产品信息和销售技巧，并强调团队的专业形象和客户服务态度。

3、参展展品管理：

展品登记与审核：参展企业需对参展展品进行登记，并确保展品符合展会规定。涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展企业须取得合法权利证书或使用许可合同。

展品摆放规定：展品不得跨展区摆放或摆放于展位净展览面积之外。参展企业应遵守展会的展品摆放规定，确保展品整齐、有序。展会期间，主办方或相关组织会进行展品检查。对违规展品，如跨展区摆放、侵犯知识产权等，将按照展会规定进行处罚。

展品检查与处罚：展会期间，主办方或相关组织会进行展品检查。对违规展品，如跨展区摆放、侵犯知识产权等，将按照展会规定进行处罚。

4、展会现场管理：

展位接待与安全：参展商需在展位留有合适的代表，随时做好接待和安全工作。代表必须熟悉参展商的产品或服务，有权就参展商的产品或服务的销售进行谈判和签订合同。

知识产权保护：参展商必须确保展品和展品包装以及宣传材料或展台的任何部分不侵犯他人的权利，包括所有知识产权。

展会纪律：遵守展会的各项纪律规定，如不在展馆内吸烟、不使用电熨斗等易燃物品，确保展馆内的消防安全。

5、展会现场管理：

收集信息：积极收集潜在客户的联系方式和需求信息，方便后续跟进。

客户跟进：展会结束后，及时与潜在客户进行跟进，转化潜在客户。

总结评估：对展会的整体情况进行总结，评估目标达成情况，分析优点和不足，为下次参展提供经验。